Talvez você nunca tenha se perguntado o que é um auxiliar administrativo. Mas com certeza já viu vagas para esse profissional por aí. Na verdade, essa é uma carreira importantíssima e muito promissora. Além de bastante buscada, já que faz a ponte entre todos os setores de uma empresa.

Mas, vamos aos poucos, primeiro, é essencial entender qual a função desse profissional no mercado de trabalho.

Afinal, o que faz o auxiliar administrativo?

Basicamente, o que um auxiliar administrativo faz é dar um suporte à administração de uma empresa. Ele pode tanto fazer a ponte entre todas as suas áreas e a administração central como ser esse suporte dentro de um mesmo andar. Ele garante que todas as tarefas diárias da empresa sejam cumpridas de acordo com a necessidade.

Por isso mesmo, dá para imaginar que a rotina desse profissional é bastante dinâmica, já que ele atende a uma série de demandas ao longo do dia. Daniella de Almeida, especialista administrativa, que atua como office manager, explica algumas das funções que cumpre no dia a dia:

“Cuidar do fluxo de ligações; correspondências e visitantes na recepção; reservas e gerenciamento de salas de reunião; manutenção do andar, tais como: ar condicionado, gerenciar equipe de limpeza e da copa, contratação de terceiros para reparos e consertos de móveis e equipamentos; bem como dar todo o suporte para os funcionários, como acessos, crachás, material de escritório; envio de correspondências; interface com cartórios e outros prestadores de serviços; suporte aos sócios do escritório no que tange cotação e compra de passagens…”.

Ufa! Deu para perceber que é uma rotina bastante agitada, certo?

Tarefas mais comuns de um auxiliar administrativo

Para facilitar, listamos também abaixo algumas das principais funções de um auxiliar administrativo:

  • Organização de documentação da empresa;
  • Suporte no gerenciamento financeiro;
  • Atendimento via telefone ou e-mail;
  • Elaboração e manutenção das agendas da empresa;
  • Recebimento de fornecedores;
  • Redação de comunicados internos ou externos;
  • Participação em reuniões administrativas;
  • Suporte ao RH.

Aliás, como a própria Daniella explica, essa é uma profissão tão dinâmica e variada que é possível você atuar em diferentes setores e tipos de empresa. Ela mesma, por exemplo, já trabalhou em uma companhia tradicional de grande porte e em outra, menor e mais jovem, na mesma profissão. Portanto, oportunidade é o que não falta, e com um dia a dia tão variado, é difícil não encontrar novas atividades desafiadoras e distintas para fazer.

A carreira de um auxiliar administrativo

A boa notícia para quem quer começar nessa área é que você não precisa de uma faculdade. Para um cargo iniciante, a formação no Ensino Médio e um curso básico de informática são o suficiente.

Ao mesmo tempo, como a procura por esse cargo também é grande, é preciso saber como se diferenciar no mercado de trabalho. Além de ir bem na entrevista de emprego, é interessante você buscar todas as oportunidades possíveis para aprimorar as suas habilidades.

Com isso, existem algumas formas de fazer isso, como:

  • Através de um curso técnico ou profissionalizante;
  • Estudo de línguas, como inglês ou espanhol;
  • Estudo de técnicas organizacionais;
  • Estudo de metodologia de gerenciamento de pessoas;
  • Cursos extras de digitação e informática.
Foto: Christina Morillo / Pexels

Conhecimento ajuda no aumento de salário

Ter interesse para aprender muito, sobre diferentes áreas, e disponibilidade para atender as demandas necessárias também é um diferencial. É importante ressaltar que buscar esse aprimoramento ajuda também no aumento do salário do auxiliar administrativo. Quanto mais capacitado você é, maior o seu valor de mercado e, claro, maior o seu ganho por mês.

Isso, somado a um bom trabalho, podem abrir muitas portas para o crescimento profissional ao longo do tempo. “Como essa é uma área de muita visibilidade, você pode se destacar e migrar para outras áreas de interesse, como logística, planejamento, compras, RH, suprimentos, secretariado, etc.”, explica Daniella.

Ah, e abra a mente! Como a especialista explicou, é possível ser um auxiliar administrativo em inúmeras áreas, tanto em uma grande empresa, como uma farmacêutica, como em escolas, hotéis, restaurantes… É possível encontrar uma vaga no setor que você mais gostaria trabalhar.

O mais importante, claro, é buscar satisfação e realização no que você faz, assim como Daniella: “O meu dia-a-dia é bem dinâmico, sinto que sou reconhecida porque tento fazer a diferença de modo positivo, em ações que impactam diretamente os funcionários com quem eu convivo direta ou indiretamente”.