Departamento de RH tem sua tarefa facilitada com o processo de admissão digital, inclusive na modalidade temporária.
A transformação digital motivada pela pandemia da Covid-19 impulsionou o uso de ferramentas que auxiliam no recrutamento digital. “Essa tecnologia vem para dar velocidade e segurança na operação da agência de Trabalho Temporário.
Os processos operacionais automatizados reduzem o tempo para colocação de trabalhadores nas empresas clientes. Dessa forma, o tempo dispendido em trabalhos repetitivos é reduzido, fazendo com que as pessoas ganhem tempo e produtividade, afirma Vânia Montenegro, diretora de serviços de RH da Employer, uma das maiores empresas de Recursos Humanos do País.
Admissão digital: Mais simples
Este processo se tornou ainda mais simples desde setembro de 2019, com a Lei 13.874/2019 e a Portaria 1.065/2019 quando a Carteira de Trabalho se tornou digital.
Nesse contexto, o trabalho temporário tem sido opção para as empresas atenderem de forma ágil e eficiente as demandas do mercado, principalmente durante a pandemia. De acordo com dados da Employer, nos três primeiros meses de 2021 houve aumento de 30% de contratações nesta através desta modalidade. E a admissão digital foi um dos facilitadores que contribuiu nestas contratações.
Admissão digital: Apoio da tecnologia
Uma solução de admissão digital é a plataforma Lugarh, que realiza o envio e o recebimento de documentos de forma online via celular ou computador. A plataforma é 100% digital – toda a comunicação é feita pelo Lugarh, sem que haja necessidade de contato físico.
A ferramenta ainda faz o recebimento e a validação dos documentos necessários no momento da contratação por meio de inteligência artificial. Através de um processo simples, seguro e em conformidade com a LGPD, o profissional é avisado por uma mensagem com um link para preenchimento do cadastro e indexação dos documentos fotografados. Um robô cobra o envio da documentação automaticamente até que o kit admissional pré-definido esteja completo.
Admissão digital: A economia de tempo do RH
De acordo com Montenegro, a plataforma economiza tempo do RH ao auxiliar na validação e na conferência de documentos enviados pelo temporário. “Todo o processo de contratação, que dura em média uma semana, pode ser reduzido para 30 minutos, por exemplo, ao adotar a solução”, diz.
Outro benefício é assinatura digital, com a qual o temporário não precisa se locomover até a empresa para dar o seu consentimento. “É uma ótima alternativa em meio à crise do coronavírus, quando o contato físico não é recomendável”, comenta Vânia. Além disso, o Lugarh já se integra ao e-social e à folha de pagamento, permitindo o gerenciamento de informações completas dos funcionários na nuvem.
Importante ressaltar que o trabalho temporário precisa ser intermediado por uma agência credenciada pelo Ministério da Economia e a Employer está preparada para auxiliar as empresas na contratação de trabalhadores temporários com velocidade e uso de tecnologia.
Admissão digital: Employer
Uma das maiores empresas de RH do país, a Employer possui mais de 35 filiais posicionadas estrategicamente no Brasil. Atende grandes companhias do Brasil e do mundo, que buscam soluções eficientes e de alta tecnologia para o setor, com o objetivo de simplificar a rotina do RH. Atualmente, a Employer possui uma grande carteira de clientes em diversos setores do mercado.
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